让 Excel 表头页码随页数变动，轻松玩转数据报告

让 Excel 表头页码随页数变动，轻松玩转数据报告

许多人在使用 Excel 制作数据报告时，都曾遇到过这样的困扰：随着数据页数的增加，页码的设置变得越来越繁琐。难道我们真的要为每一个新的页面重新设置页码吗？当然不是！今天，我就来为大家揭秘如何让 Excel 表头页码随页数变动，让你的数据报告从此变得井然有序。

一、准备工作

我们需要了解一些基本的概念。在 Excel 中，表头通常是指位于第一行或几行顶部的一列，用于显示数据报告的标题或说明。而页码则是指每一页的编号，通常位于页面的底部或右侧。

二、设置动态页码

要让 Excel 表头页码随页数变动，我们首先需要设置一个动态的页码。具体操作如下：

1. 选中需要设置页码的单元格，点击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“页面底端”或“页面右侧”。

2. 在弹出的对话框中，选择“数字格式”或“格式代码”，然后在“格式代码”框中输入以下公式：

```

=SUBTOTAL(9,OFFSET(ROW(当前页),0,0))

```

其中，“当前页”是指当前页面的行号。你可以通过`ROW(当前页)`来获取这一信息。

3. 点击“确定”按钮，完成页码设置。

三、让表头随页数变动

我们需要让表头也随着页数的增加而自动调整。具体操作如下：

1. 选中表头所在的列，点击“数据”选项卡，在“数据工具”区域找到“合并和居中”按钮，点击它。

2. 在弹出的对话框中，选择“合并单元格”或“居中单元格”，然后点击“确定”按钮。

3. 此时，你会发现表头已经与页码进行了合并。随着数据报告页数的增加，表头会自动调整，而页码也会随之变动。

四、总结

让 Excel 表头页码随页数变动，不仅可以提高数据报告的整洁度，还能大大减轻我们的工作负担。通过以上几个简单的步骤，你也可以轻松玩转数据报告，成为 Excel 的高手。