数据--表怎么用 sumifs 函数？揭秘高效数据分析技巧

数据**表怎么用 sumifs 函数？揭秘高效数据分析技巧

很多数据分析师在处理大量数据时，都曾遇到过这样的困扰：想要从繁杂的数据中快速找到符合特定条件的数据总和，却不知该如何下手。今天，我就来为大家揭开数据**表使用 sumifs 函数的神秘面纱，让你轻松玩转数据分析。

一、了解数据**表与 sumifs 函数

1. 数据**表（Pivot Table）：数据**表是 Excel 中一种强大的数据分析工具，它能让你轻松地从大量数据中提取有用信息，并以表格形式展示。通过数据**表，你可以快速地进行数据汇总、筛选和分析，从而更加高效地完成工作。

2. SUMIFS 函数：SUMIFS 函数是 Excel 中一种多条件求和的函数，它可以根据一个或多个条件对数据进行筛选，并计算符合条件的数据之和。这个函数在数据**表中有着广泛的应用，能帮助我们快速地找到所需的数据总和。

二、数据**表怎么用 sumifs 函数？

假设我们有一个包含以下数据的表格：

| 姓名 | 项目 | 金额 |

| ---- | ---- | ---- |

| 张三 | 商品 A | 100 |

| 张三 | 商品 B | 200 |

| 李四 | 商品 A | 300 |

| 李四 | 商品 C | 400 |

| 王五 | 商品 B | 500 |

现在，我们想要计算张三购买商品 A 和商品 B 的总金额，以及李四购买商品 A 的总金额。这时候，我们就可以利用数据**表的 sumifs 函数来完成这个任务。

1. 选中数据区域，点击“插入”菜单，选择“数据**表”。

2. 在弹出的对话框中，选择新工作表作为数据**表的位置，然后点击“确定”。

3. 在数据**表字段中，将“姓名”字段添加到“行”区域，将“项目”字段添加到“列”区域，将“金额”字段添加到“值”区域。

4. 点击数据**表中的“值”区域，选择“值字段设置”。在弹出的对话框中，选择“求和”，然后点击“确定”。

5. 此时，数据**表中就会显示出每个人购买各个项目的金额总和。为了实现我们想要的功能，我们需要在数据**表中添加一个“筛选器”。点击“项目”列的右侧下拉箭头，选择“筛选器”。

6. 在筛选器中，点击“新建筛选器”，然后选择“使用公式确定要筛选的项”。在公式框中输入以下公式：

```

=AND(B2="商品 A", C2>0)

```

这个公式表示：只有当项目为“商品 A”，且金额大于 0 时，才会显示在筛选器中。

7. 点击“确定”，筛选器中就会出现符合条件（项目为“商品 A”）的项目。

8. 我们就可以利用 sumifs 函数来计算张三和李四购买商品 A 的总金额了。在数据**表的“值”区域，点击鼠标右键，选择“插入求和项”。在弹出的对话框中，输入以下公式：

```

=SUMIFS(C1:C5, B1:B5, "张三", C1:C5, ">0")

```

这个公式表示：计算 C1 到 C5 区域中，项目为“商品 A”，且金额大于 0 的数据之和。其中，B1:B5 表示姓名字段，C1:C5 表示金额字段。

9. 点击“确定”，数据**表中就会出现张三购买商品 A 的总金额。

10. 同理，我们可以为李四创建一个求和项，计算李四购买商品 A 的总金额。点击鼠标右键，选择“插入求和项”，然后输入以下公式：

```

=SUMIFS(C1:C5, B1:B5, "李四", C1:C5, ">0")

```

11. 点击“确定”，数据**表中就会出现李四购买商品 A 的总金额。

通过以上步骤，我们就成功地利用数据**表的 sumifs 函数，计算出了张三和李四购买商品 A 的总金额。

数据**表与 sumifs 函数