WPS 技巧大放送：36 个让你工作效率翻倍的技巧

WPS 技巧大放送：36 个让你工作效率翻倍的技巧

许多职场人士和办公族都离不开 WPS 这款办公软件，它不仅免费，而且功能强大。但是，你真的了解 WPS 的全部功能吗？知道如何利用它来提高自己的工作效率吗？本文将为你揭秘 36 个 WPS 技巧，让你的办公生活从此轻松愉快。

一、准备工作

你得熟悉 WPS 的界面和基本操作。WPS 主要包括文字、表格和演示三个部分，每个部分都有其独特的功能和操作方式。熟练掌握这些操作，是提高工作效率的基础。

二、文字篇

1.快速输入当前日期：按“Ctrl+Shift+D”即可。

2.快速输入当前时间：按“Ctrl+Shift+T”。

3.快速插入图片：按“Ctrl+Shift+I”。

4.快速插入表格：按“Ctrl+Shift+T”。

5.文字快速换行：按“Alt+Enter”。

6.快速选中全文：按“Ctrl+A”。

7.快速查找和替换：按“Ctrl+F”和“Ctrl+H”。

8.批量删除空行：按“Ctrl+Shift+L”。

9.快速全选表格：按“Ctrl+A”。

10.快速插入行和列：按“Ctrl+Shift++”和“Ctrl+Shift+””。

三、表格篇

11.快速拆分单元格：右键点击单元格，选择“拆分单元格”。

12.快速合并单元格：右键点击单元格，选择“合并单元格”。

13.快速插入图表：右键点击数据，选择“插入图表”。

14.快速更改图表类型：右键点击图表，选择“更改图表类型”。

15.快速设置数据格式：右键点击数据，选择“设置数据格式”。

四、演示篇

16.快速新建幻灯片：按“Ctrl+M”。

17.快速删除幻灯片：按“Ctrl+Shift+M”。

18.快速更改幻灯片顺序：拖动幻灯片到目标位置。

19.快速设置幻灯片主题：点击“设计”选项卡，选择喜欢的主题。

20.快速插入图片和**：点击“插入”选项卡，选择“图片”或“**”。

五、其他技巧

21.快速撤销和恢复：按“Ctrl+Z”和“Ctrl+Y”。

22.快速打印：点击“文件”选项卡，选择“打印”。

23.快速另存为：点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

24.快速打开最近文档：点击“文件”选项卡，选择“打开最近文档”。

25.快速拆分窗口：按“Ctrl+Shift+P”。

26.快速切换全屏模式：按“F11”。

27.快速添加批注：点击文档，选择“添加批注”。

28.快速查找和替换宏：点击“工具”选项卡，选择“宏”。

29.快速创建和编辑公式：点击“插入”选项卡，选择“公式”。

30.快速创建和编辑图表：点击“插入”选项卡，选择“图表”。

通过以上 36 个 WPS 技巧，相信你已经对 WPS 有了更深入的了解。无论你是新手还是老手，这些技巧都能让你的工作效率翻倍，让你的办公生活更加轻松愉快。

WPS 是一款功能强大的办公软件，只要我们熟练掌握并灵活运用其中的技巧，就能让我们的工作变得更加高效。希望本文的 WPS 技巧对你有所帮助，祝你工作顺利，生活愉快！