如何用excel做组织架构图

如何用excel做组织架构图

标题：掌握这个技巧，轻松用 Excel 制作组织架构图，提升职场竞争力！

在职场中，无论是刚起步的新人，还是已经独当一面的职场老手，掌握一项实用的技能总是能让你脱颖而出。今天，我就来为大家揭秘一项鲜为人知的 Excel 技巧——如何用 Excel 制作组织架构图。学会了这个技巧，你将在职场中更具竞争力！

一、准备工作

打开 Excel，新建一个空白工作簿。然后，整理好你需要展示的组织架构信息，包括部门名称、部门负责人、员工等。为了方便展示，我们可以将这些信息整理成表格形式。

二、创建组织架构图

1. 插入形状：选中第一个部门，在“插入”选项卡中，点击“形状”，选择一个适合的形状（如矩形），然后在单元格中绘制这个形状。

2. 添加文字：在绘制好的形状中输入部门名称，字体大小适中，字体颜色为黑色。

3. 创建连接线：选中第一个部门形状，点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中，点击“添加连接线”。然后，将光标移到连接线上，按住鼠标左键，拖动连接线至下一个部门形状，松开鼠标左键。

4. 重复上述步骤，为其他部门创建连接线。

5. 调整布局：根据需要，可以随时调整部门形状的大小、位置以及连接线的样式。

6. 保存为图片：当你满意组织架构图的效果后，可以选中所有形状和连接线，右键单击，选择“组合”>“组合形状”，然后点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中，点击“另存为图片”。将图片保存为 PNG 或 JPG 格式，以便后续使用。

三、应用场景

掌握了如何用 Excel 制作组织架构图后，你可以在以下场景中灵活运用：

1. 向他人介绍公司组织架构，一目了然。

2. 在求职过程中，向面试官展示你对公司组织架构的了解，增加好感度。

3. 在团队内部，方便团队成员了解公司各部门职责和协作关系。

掌握如何用 Excel 制作组织架构图这一实用技巧，将让你在职场中更具竞争力。希望本文的教程能够帮助你轻松入门，成为职场中的佼佼者！